熟悉所有与现金管理相关的业务部门政策, 检查请求, 采购订单, 和采购卡(P-Card)的使用.

对与应付帐款职能相关的会计政策有大致的了解.  你应该了解付款过程的来龙去脉, 包括它如何影响报告要求.  在审查发票或合同时, 你必须能够确定适当的支出确认(资产增加), 日常费用, 应计费用或预付费用).

能够使用可用的软件来协助信息研究, 报告和核对要求.  目前可用的软件示例有:Great Plains (GP)、Excel、Word、File Maker、Adobe.

理解并能够充分利用应付GP模块.  这包括但不限于:

• 使用报告来确定发票的账龄，或在必要时回答审计或报告问题.
• 必要时作废支票或发票.
• 查询已付款项目或输入的发票，以避免重复付款或及时回答供应商/员工的问题.
• 定期审查供应商名单, 未完成的采购订单, 等，以确保所有项目在系统正确和最新.

审查和评估所有的支票申请和采购订单申请，以确保其包括正确的供应商名称, address, 量, GL会计准则, 以及授权签名.   在GP系统中输入支票请求或采购订单, 使用正确的文件编号, 到期日期, 和描述.  任何差异或问题应与请求者讨论，并在输入系统之前解决. 

当出现问题或疑问时，能够与供应商和其他员工沟通，以便为他们提供可靠和有用的信息.

维护年金支付计划，确保所有款项及时支付.

审核收到的所有p卡对账单，确保所有政策得到遵守.  确保所有收据都已附上并获得批准.  任何违反政策的行为应与持卡人一起解决，然后交给主计长审查和邮寄.

能够设置新的p卡用户, 管理账户, 并利用在线软件解决问题.  保留对用户帐户所做的所有更改的适当文件.

维持大量投寄邮件及商业回复卡邮资帐目的平衡, 并正确记录这些账户的使用情况.  请确保此邮资的使用记录在适当的时间内.  必要时补充账户余额. 

记录月末分录，以便在15日之前获得预算信息和应收帐款/代理报表^th 每个月的.  月末分录包括:

邮资/印刷/电话/手机/商务回复邮件/车辆使用/杂项电话和电报费用/应收帐款和代理交易.

了解现金收款功能，并能在需要时发挥作用.  这包括收到学生的付款.  需要了解现金的来龙去脉，以及它与在分账中正确记录和报告的关系.  能够平衡现金抽屉，并认识到可能存在的问题.  还需要excel的基本知识，能够检查和正确的公式，以确保数字计算正确.

因为这个部门的规模很小, 确保所有预期的缺勤都得到批准，并尽快添加到业务办公室的日历中.  在申请休假时，还应考虑部门和学院发生的其他情况. 

沟通和团队合作是本系为学院服务所需能力的关键.  本系或学院其他系意外缺勤期间, 有空是很重要的, 愿意并能够在需要的地方提供帮助.  如果可能的话，应该尽量避免把物品或情况留给客人来解决.  如果认为有必要履行商务办公室的职责，你也必须准备好在延长的假期来上班.

十大菠菜靠谱平台的大学, 公共安全部诚聘保安主任一职. 保安员职位负责提供安全巡逻和履行与保护大学生有关的职责, 教师, 工作人员, 个人和机构财产通过法律和学校规则的执行，以确保一个安全可靠的环境.

职责与责任

• 与教职员工、学生和公众保持十大菠菜靠谱老平台和关系.
• 执行日常报告，步行和机动车辆巡逻学院财产，以维护法律和秩序.
• 预防和发现犯罪行为.
• 接听有关火灾的电话和投诉, 汽车事故, 停工, 重罪, 还有其他轻罪.
• 实施急救, 进行初步调查, 收集信息, 并准备详细的事故调查报告.
• 与有投诉和询问的人面谈，并试图作出适当的处理或将其引向适当的当局.
• 定期参加有关警务方法的培训课程, 急救, 根据要求进行打靶训练和其他执法相关工作.
• 在体育赛事及其他特别赛事期间，负责人群及交通管制.
• 按规定执行和签发停车罚单.

最低资格

• 高中毕业或国家教育部认可的普通教育证书.
• 21岁或以上.
• 有有效的驾驶执照和可投保的驾驶记录吗.
• 必须通过APOSTC认证吗

首选的资格

• 必须没有被判犯有重罪，涉及武力，暴力或道德败坏的轻罪.
• CPR和急救证书.

知识、技能和能力

• 了解安全，交通和停车的操作和程序.
• 了解十大菠菜靠谱平台的一般行为准则.
• 人际交往能力，需要与教师，员工，学生和公众沟通.
• 能够实施心肺复苏术或急救.
• 能够识别安全、安保或健康危害.
• 记录调查的能力.
• 能够监控火灾和运动系统.
• 良好的口头和书面沟通能力.

请注意

• 录用的条件是通过入职前的背景调查和药检.

应用

填写并提交 十大菠菜靠谱平台求职申请表 把简历寄到hr@hawks.十大菠菜靠谱平台.edu.